Warum und wie Teambuilding große Gruppen genauso zusammenschweißen kann wie kleine? Dieser Frage wollen wir nachgehen. Vergesst aber die theoretischen Leitfäden und das typische Berater-Blabla aus der HR-Abteilung. Die Organisation eines erfolgreichen Teambuilding-Events für Großgruppen erfordert vor allem eins: Den Blick in die brutale Praxis. Wenn ihr eure Aktivitäten falsch auswählt, verbrennt ihr nicht nur Budget, sondern ruiniert im schlimmsten Fall die Stimmung im gesamten Team.
Hi ich bin Christoph, studierter Eventmanager und Erfinder vom OPOLUM in der Speicherstadt. Angefangen habe ich 2015 mit klassischen Escape Rooms für kleine Gruppen. Mit den Jahren ist die Nachfrage nach Escape Room Erlebnissen für immer größere Gruppen gewachsen. Aber wir hatten kein Angebot für große Gruppen. Deshalb haben die Unternehmen dann mehrere unterschiedliche Räume bei uns gebucht. Das Ergebnis war erschütternd! Die Teams waren in ihren kleinen Gruppen super happy, aber eine Verbindung zwischen den Spielern der unterschiedlichen Missionen ist nicht entstanden. Heute teile ich mit euch meine Erfahrungen aus 10 Jahren Großgruppen Events im Escape Room. Viel Spaß beim Lesen.
Kreative Ideen fürs Teambuilding – und der größte Fehler der Praxis
Schon 2015 habe ich festgestellt, dass Team-Events in Escape Rooms mega gefragt sind. Das ist eine geniale kreative Aktivität – eigentlich. Aber hier kommt der Haken, an dem wir fast gescheitert wären und an dem heute alle gewöhnlichen Anbieter in Hamburg scheitern: Die klassischen Räume sind viel zu klein. Wer ein Event für eine Großgruppe plant und die Leute gezwungenermaßen auf komplett unterschiedliche Räume aufteilt, erlebt ein Desaster. Wir haben das zwei Jahre lang hautnah miterlebt!
Die Stimmung ist hinterher im Keller. Warum? Nicht weil unsere Escape Rooms nicht Spaß gemacht haben. Wir sind der Top 4 Escape Room Anbieter in der DACH Region. Also woran liegt es? Hier kommt ein ganz spezielles Phänomen zum Tragen, dass ich selber kaum glauben konnte: Die Stimmung für das gesamte Team kommt nicht auf, weil die kleinen Teams komplett isoliert bleiben. Es gibt nach dem Event keine gemeinsame Kommunikation untereinander – worüber auch? Keiner will den anderen spoilern, wer welchen Raum wie gelöst hat. Merke: Ein Escape Room als Teambuilding-Aktivität funktioniert nur, wenn alle exakt das gleiche Erlebnis spielen! Nur dann begeistert es die ganze Gruppe, weil hinterher alle euphorisch über die gleichen Momente quatschen können.
💡 Experten-Tipp: So gehen kreative Indoor-Aktivitäten richtig
Bucht ein Indoor-Teamevent im Escape Room nur dann, wenn entweder das identische Spiel mehrfach als Klon existiert, oder der Anbieter echte XXL Escape Rooms anbietet. Genau darauf haben wir uns im OPOLUM spezialisiert, weil wir dieses Logistik-Problem sehr früh erkannt haben. In unserem Indoor Versus-Tarif spielen bis zu 20 Personen zeitgleich genau dasselbe immersive Erlebnis. Dazu später noch mehr.
Idee 2: Die OPOLUM Gameshow – Die Rettung für klaustrophobische Mitarbeiter
Wenn du als Chef oder HR-Manager ein Teamevent planst, kennst du das Problem: Du musst eine Aktivität finden, die alle Mitarbeiter begeistert. Sobald das Wort „Escape Room“ fällt, landen oft die ersten besorgten E-Mails im Postfach: „Wie eng sind die Räume? Ich habe Klaustrophobie. Ist es da drin dunkel? Wie schwer sind die Rätsel?“ Wenn Mitarbeiter Angst haben, sich in engen Räumen einzusperren zu lassen (Das ist übrigens gar nicht mehr erlaubt, hält sich aber als Mythos oder wird von unseriösen Escape Room Anbietern noch praktiziert) oder sich bei zu schweren Rätseln zu blamieren, ist das Event gelaufen, bevor es angefangen hat.
Dazu kommt eine logistische Herausforderung: Unser Indoor-Versus-Tarif schweißt zwar 20 Leute genial zusammen, teilt sie aber in zwei 10er-Teams auf, die in identischen Räumen gegeneinander antreten. Wir haben aber super oft Anfragen von Gruppen zwischen 10 und 25 Personen, die absolut nicht getrennt werden wollen. Die wollen alle im exakt gleichen Raum zusammenspielen!
Escape Rooms müssen hier den Hut ziehen. So viele Menschen bekommt man nicht in einen Escape Room. Aber mich hat das Problem nicht losgelassen. Ich bin ein Tüftler und ein Erfinder! Nach einigem Kopfzerbrechen hatte ich dann den Geistesblitz, als ich mal wieder Schlag den Star auf Prosieben geschaut hatte: Die OPOLUM Gameshow.
Ein offenes, helles Studio statt enger Räume: Hier kriegt garantiert niemand Platzangst.
Kein stumpfer Fokus auf schwere Rätsel: Es geht um maximale Abwechslung, Spaß und Unterhaltung.
Bis zu 24 Personen im selben Raum: Zwei Teams (bis zu 12 Personen pro Team) treten direkt im selben Studio gegeneinander an.
Dieses Format ist die perfekte Mischung aus Wettkampf und intensivem Socializing. Die verschiedenen Minispiele sind so aufgebaut, dass viel Kommunikation entsteht – genau so lernt man sich abseits des Büroalltags wirklich kennen! Und weil wir wissen, wie wichtig die richtige Atmosphäre ist, gibt es einen eigenen Kühlschrank für kühle Getränke und geschickt eingebaute Pausen, die genug Raum zum Schnacken und Networken lassen.
Ganz ehrlich: So ein Eventformat findet man in ganz Hamburg kein zweites Mal. Es ist nur entstanden, weil wir seit über 10 Jahren Teamevents auf absolutem Top-Niveau veranstalten und die echten, ungeschminkten Bedürfnisse von Firmen und ihren Mitarbeitern verstanden haben.
☀️ Die Outdoor-Aktivität: Speicherstadt-Offensive für bis zu 80 Personen
Aber mit einem XXL Escape Room für 20 Personen und einer Gameshow für 24 Personen komme ich nicht weit, wenn 80 Personen in 2 Stunden ein Erlebnis bei uns spielen wollen. Die Option „Räume hintereinander zu spielen“ wird eigentlich immer kategorisch abgelehnt. Teams wollen Erlebnisse knackig in 2 Stunden erleben! Zeit fürs Warten gibt es nicht! Deshalb habe ich das Prinzip Escape Room auf den Outdoor-Bereich übertragen. Die kreative Idee dahinter: Unbegrenzter Raum in der besten Kulisse Hamburgs, der historischen Speicherstadt. Heute schicken wir regelmäßig Großgruppen mit bis zu 80 Personen gleichzeitig durch die Speicherstadt.
Das Besondere an unserem System: Alle spielen innerhalb von 2 Stunden das exakt gleiche Erlebnis. Damit es an den Stationen aber zu keinem nervigen Stau oder Wartezeiten kommt, werden die Rätsel auf unterschiedlichen Routen angesteuert. Das Ergebnis? Hinterher stehen alle zusammen, tauschen sich aus und brennen für dasselbe Event. So funktioniert echtes Großgruppen-Teambuilding heute.
Wir sind keine Teamevent Agentur, die einfach irgendwas verkauft. Wir entwickeln unsere Teamevent Erlebnisse aus der Praxis heraus. Wir sehen die echten Bedürfnisse und Probleme, die Escape Rooms bei großen Gruppen verursachen und wir entwickeln ständig neue Großgruppen Erlebnisse. Denn eines steht fest: Team Events brauchen Abwechslung. Und die bieten wir mit unserem XXL Escape Room, der OPOLUM Gameshow und unserem Outdoor Adventure quer durch die Speicherstadt.
Ihr seid neugierig geworden? Ihr habt keine Lust auf logistisches Kopfzerbrechen bei der Planung? Unsere gelernten Veranstaltungskaufleute sind genau auf solche komplexen Teamevent-Anfragen für große Gruppen spezialisiert und stellen euch einen maßgeschneiderten Plan zusammen.
Kontaktiert uns einfach persönlich! Wir freuen uns auf euch.
Fazit: So geht echtes Großgruppen-Teambuilding in Hamburg
Teambuilding für große Gruppen darf kein austauschbarer Standard vom Reißbrett sein. Wenn du ein Event planst, das die Belegschaft wirklich zusammenschweißt, merk dir die drei goldenen Regeln aus über 10 Jahren OPOLUM-Praxis:
Keine Zwangstrennung in unterschiedliche Räume: Teambuilding funktioniert nur, wenn alle nachher über das exakt gleiche Erlebnis sprechen können.
Frustfaktoren eliminieren: Nimm Rücksicht auf die echten Ängste deiner Mitarbeiter. Wenn enge Räume oder zu schwere Frust-Rätsel ein Problem sind, weiche auf offene Formate wie unsere Gameshow aus.
Logistik schlägt Zufall: Egal ob Indoor-Versus oder unser Outdoor Adventure für bis zu 80 Personen in der Speicherstadt – der Ablauf muss sekundengenau getaktet sein, damit keine Wartezeiten entstehen.
Lass den lahmen Agentur-Einheitsbrei hinter dir. Schnapp dir dein Team, komm in die Speicherstadt und erlebe ein Event, das noch monatelang Gesprächsstoff im Büro liefert. Versprochen!
